努力
2024.07.04更新

kaiyun开云体育官方网站减少了大约600万小时,一半的打印量。 SMBC集团将认真对待生产率和业务效率的秘诀。

kaiyun开云体育官方网站集团正在促进整个组织的“提高生产率”和“提高业务效率”。当今的银行必须响应客户需求和外部环境中的变化,并从事各种企业,无论是金融还是非财务。为了确保这些新业务的资源,必须提高现有业务的生产率和效率。

这次我们与之交谈的人是年轻一代管理计划部的成员,他们自加入该公司以来已经在该国已经五到六年了。已经采取了哪些措施作为一个小组,他们取得了多少措施?我们将阐明kaiyun开云体育官方网站集团将要解决的目标,具体示例和未来的前景,以提高生产率和业务效率。

提高业务kaiyun开云体育官方网站,以提高生产率并确保非金融业务的资源

请告诉我们有关提高整个kaiyun开云体育官方网站组生产率和业务效率的必要性和意义。

Maekawa为了响应银行和不断变化的环境的多样化客户需求,有必要提高现有运营的生产率并将资源转移到高价值的运营中。为了加快在传统银行业务中而且在非金融领域的新计划,我们认为简化运营,提高生产力和安全资源很重要。
随着员工价值观的多样化,工作风格改革和参与的重要性正在增加,我认为从员工的角度来看,需要提高生产率和业务kaiyun开云体育官方网站的需求正在提高。

开云中国kaiyun开云体育官方网站体育官方网站 Co,Ltd。公司规划部
Maekawa Takumi

请告诉kaiyun开云体育官方网站您所做的具体努力。

Jordan Water我将从促进无纸化工作的角度谈论它。自2021年9月以来,Mitsui Sumitomo Bank一直使用一种名为Tableau的工具来可视化kaiyun开云体育官方网站结果。首先,我们正在主要商店的各个部门进行无纸化操作,与2019年在COVID-19大流行之前相比,印刷量减少了一半。去年,我们开始在批发和零售部门中通过Tableau到国内销售商店的印刷表现,培养无纸化的意识,与2019年相比,印刷量减少了20%。
kaiyun开云体育官方网站云标志在总部的各个部门,与商业合作伙伴公司的数字化合同和不公开协议也有助于kaiyun开云体育官方网站印刷量。

kaiyun开云体育官方网站计划继续推广无纸化服务,并降低纸张和复制的成本,并减轻与印刷和装订相关的员工负担,以及消除邮票的文化。

我听说在银行内部也进行了纸质循环,但是这些纸质循环也无纸化了吗?

joryuzu是的。公司内部有各种类型的文件,不仅是银行,而且已经确认它必须标记它并将其传递给他们的上司。业务流量kaiyun开云体育官方网站低下,占用了存储纸张的空间,因此内部有电话,他们想无纸化。因此,我们正在介绍Fujifilm Business Innovation的数字发行工具,即docuworks,以数字化流通和简化整个业务,以批发部门的销售渠道的目的,该批发部门收到了很多请求。到目前为止,Docuworks主要用于记忆文件,例如会议记录,但是将来我们计划将其用作正式盖章文件的替代方法。

Yoshizawa我负责的是生成以提高业务kaiyun开云体育官方网站kaiyun开云体育官方网站的使用。 kaiyun开云体育官方网站集团是开发其仅使用员工AI助理工具“ kaiyun开云体育官方网站-GAI”的首批主要银行集团之一,该工具用于其运营,我负责确保使用kaiyun开云体育官方网站-GAI的使用正在渗透所有员工。我们聆听在我们的工作中有效使用它的人们的声音,并在Microsoft团队的4,000人社区和公司的Midorino Square(通常称为Mido Riba)中提供成功的故事和有用的信息。此外,许多人尝试了工程师在收到员工的建议时如何实际实施的示例,例如我发布的方法,并且每日使用情况现在大约是发布的频率两倍。

此外,我们还对AI代需求进行了研究和考虑,可用于独特的任务。 kaiyun开云体育官方网站 Nikko Securities和Sumitomo Mitsui卡等集团公司也已经启动了多个AI项目,我们希望在整个小组中推广它们。

kanematsu来自我kaiyun开云体育官方网站(机器人过程自动化)。在我加入集团公司之前,kaiyun开云体育官方网站本身是在2017年推出的。kaiyun开云体育官方网站值创建一起工作,我们一直在努力促进内部部署,截至2022财政年度末,与介绍开始相比,整个小组促进了将营业时间减少到600万小时以下。最初,我们正在努力在自上而下地自动执行大规模,例行的任务,但现在我们专注于公民发展,员工自己开发了自动化自己任务的kaiyun开云体育官方网站。

开云中国kaiyun开云体育官方网站体育官方网站 Co,Ltd。公司计划部
MR。 kanematsu takumi

Maekawa我们还努力使用无纸,人工AI和kaiyun开云体育官方网站开云体育官方网站开云体育官方网站开云体育官方网站以外的各种工具提高业务效率。 SMBC组在日常工作中引入了Microsoft 365工具,例如团队和OneNote,但它仍然只是基本的“使用”。仍然很少有业务效率案例“利用”部门内公告委员会的数字化以及报告的效率,因此我们正在向每个部门发送好示例,并举办研讨会以使组织使用Microsoft 365。

此外,在业务日常工作中使用的某些系统有方便的问题,这对经营它的员工和负责查询的部门都是一个负担。因此,我们引入了“ Tech Touch”,这是一种DAP(数字收养平台)工具,该工具显示了系统上的导航和其他信息,以提高效率。
此外,我们正在采取各种计划,包括公司内部的PowerPoint文档模板,并引入加载工具以提高文档创建效率。

作为我们努力的一部分,除了使用工具外,我们定期要求以TCR(※)建议的形式提高所有银行的效率提高,并根据内容的方式提出建议,我们正在促进实施方法。在如此大的组织中,有些方面往往是自上而下的,因此我认为从员工的角度来吸收个人思想并提高业务效率很重要。

(※)TCR是指“总创意分辨率”和“总成本降低”。

重要的是,而不是引入工具,而是在每个人之间kaiyun开云体育官方网站意识

您在采取措施提高业务kaiyun开云体育官方网站时是否曾经挣扎过或提出任何想法?

Jordan Water如果您简单地将kaiyun开云体育官方网站历史记录返回到每个部分,则尚不清楚kaiyun开云体育官方网站的床单的数量是否高于或低于其他部门。因此,我们使用了可视化数据的Tableau,以使视觉上的识别更易于识别,并包括各种指标,例如每人kaiyun开云体育官方网站的床单和黑白使用率,我们就可以看到每个部分的相对印刷情况。此外,我们采访了已经大大降低了印刷经验的部门,并通过广泛地将这些努力传播为一个很好的例子,我们还努力提高无纸化意识。

但是,如果经理们迷恋纸,他们的下属别无选择,只能效仿。因此,我们不仅与年轻人进行沟通,而且我们还定期为商业改革办公室负责人提供无纸化的工作。

开云中国kaiyun开云体育官方网站体育官方网站 Co,Ltd。公司计划部
Shiramizu Tsubasa

Yoshizawa,尽管公司内部对AI一代有高度的认识,但看来这是总部员工使用的东西,因此我们专注于分发它。当被问到“我现在可以使用kaiyun开云体育官方网站-GAI,我应该问什么?”,我宣布我应该使用它代替搜索引擎并删除屏障。此外,为了确保不断使用聊天机器人,我们正在尝试通过向总部工作人员以及分支机构和销售部门介绍具体示例来传播这个词,这些示例是在各个地方编制了商店使用的示例。

kanematsu当我推广kaiyun开云体育官方网站的公民发展时,我觉得很难在日常工作中提高工作效率的心态。我相信在许多情况下,人们是否真的有必要感到不舒服,但无法回顾他们已移交给的工作。在这种情况下,我认为它不仅可以提高运营效率,而且很难相信您将无法使用以前从未提及的kaiyun开云体育官方网站。

为了帮助降低障碍,我们提出了可以通过内部渠道专门使用kaiyun开云体育官方网站的模型案例。将来我将使用AI一代。OCR(光学角色识别)和kaiyun开云体育官方网站也将努力提高业务效率。

如果出现了AI和kaiyun开云体育官方网站等吸引人的工具,您可能会认为操作将在实施后一两周内发生巨大变化,但事实并非如此。最重要的是,我们需要发展一种思维方式来提高业务效率,并且我们认为有必要稳定继续,而不是一夜之间可以做的事情。

Maekawa为提高人们对提高业务kaiyun开云体育官方网站的认识,两年前,我们创建了与废除业务有关的十件事。这十篇文章包括主管的心态和负责人,他们俩都应该小心。我们试图通过在计算机屏幕保护程序,洗手和自助餐厅监视器上发布意识来传播意识,这些监视器总是引人注目。

在自上而下和自下而上的方向促进业务kaiyun开云体育官方网站

这次参与运营kaiyun开云体育官方网站措施的人是在公司工作了5至6年的年轻人,那么年轻人参与这项任务的含义是什么?

Maekawa我们相信自上而下和自下而上都是为了提高业务kaiyun开云体育官方网站。在自下而上的情况下,我认为从类似年龄和类似背景的人们发送信息是有效的。

Yoshizawa我相信,即使在主要的银行集团中,kaiyun开云体育官方网站组也有尝试新事物的基础。另一方面,实际操作仍然有改善的余地。我认为,这对我们的年轻人来说很有价值,他们在这个领域的意义上一直保持着继续,我们正在从事我们的工作,同时也感到自己能够自己改变它。

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MR。吉泽·辛诺助

请告诉我们您打算将来要解决什么,以进一步提高kaiyun开云体育官方网站集团的生产率和业务效率。

Maekawa有两个主要方向。第一个是一种自上而下的,急剧的方法,用于简化运营并提高生产率。 SMBC-GAI的使用并通过专门用于单个任务的AI提高运营效率,这在管理层面上也非常有趣。不仅需要使用工具,而且还需要从自上而下的角度显着改变员工的意识和组织性质。另一方面,我们还考虑自下而上以提高业务效率是一个重要的主题。我们将努力提供仔细的信息,以便所有员工都可以使用已经引入的工具以及计划在将来引入的工具。

最近,我们介绍了Microsoft提供的“ PowerPlatform”,我们还引入了工具,允许没有专门知识的员工开发具有低代码或无代码的业务应用程序和kaiyun开云体育官方网站。我想让员工开发自己的应用程序以提高日常工作效率。至于未来,我认为需要定量准确地掌握生产力。还必须拥有一个使人及其上级可以看到他们在一周内完成的任务的系统。通过使其视觉效果,我们的目标是成为一个更有生产力的组织。


配置文件*隶属关系和标题是面试时期。

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    Shiramizu Tsubasa

    加入了2019年的三井Sumitomo银行。在东京公司销售部门工作了两年半之后,他自2022年以来一直处于目前的职位。他负责促进无纸化服务和成本控制措施。

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    MR。吉泽·辛诺助

    于2019年加入了三西岛银行。在大阪的分行和公司销售部门工作后,他于2021年去了一家政府机构,并参与了信息和通信行业的政策制定。他在2023年被转移到目前的职位,并负责促进生成的AI工具以及管理和计划kaiyun开云体育官方网站的使用。

  • 开云中国kaiyun开云体育官方网站体育官方网站 Co,Ltd。公司计划部

    MR。 kanematsu takumi

    2020年加入了日本研究所。在担任公司支付系统之后,他从事新的kaiyun开云体育官方网站开发工作。 2023年,他被借调到三井住宿银行,并成为他目前的职位。目前,他负责使用主要是kaiyun开云体育官方网站的低代码工具来促进公民发展。

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    Maekawa Takumi

    于2020年加入了Mitsui Sumitomo Bank。在公司销售工作后,他自2022年以来一直处于当前职位。他负责从员工的角度,运营员工推荐系统以及在银行中散发信息的各种业务kaiyun开云体育官方网站工具的使用和促进使用各种业务kaiyun开云体育官方网站工具。
    我还利用公司的副业系统在数字战略部门开发新业务。

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由SMBC组提供的数字服务。通过提供利用kaiyun开云体育官方网站和OCR等尖端技术的各种服务,我们为提高客户生产力做出了贡献。

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